充実の出欠管理機能で、イベントの管理も楽々。
オンラインでいつでもどこからでも。
定員設定・キャンセル待ち・遅刻早退など
かゆい所に手が届く機能が満載です。
メンバーを限定してチャットルームを作成し、
メッセージ・画像・リアクション等をやり取りできます。
アプリやメールへの未読通知や既読表示を活用して、
迅速なコミュニケーションをとりましょう。
スマホやデジカメで撮った写真をすぐに共有。
アップロード時にサイズは自動調整されるので
慣れていない方でも問題ありません。
意外と困ってしまう多人数でのファイル共有を簡単に。
フォルダで整理しながら活用してください。
フォルダは階層構造にすることも可能です。
ちょっとした連絡に便利な短文連絡機能。
メンバー間の小さなコミュニケーションを
たくさん生み出しましょう。
イベント報告・コラム・日記等をみんなに発信して、
コメントでコミュニケーションを深めながら
団体のコンテンツ・歴史を蓄積していきましょう。
まとまった情報の伝達やディスカッションには
実は掲示板が便利かもしれません。
画像やHTMLタグも利用しながら柔軟に。
タスクに担当者や期限を割り当て、
実施漏れが無いように管理していきましょう。
送信先を自由に設定したり、履歴を残したり、
豊富な設定でメールを活用しましょう。
メーリングリストの代わりとしても使えます。
様々な形式のアンケートを上手に使って、
意見集約や日程調整を行いましょう。
未回答のメンバーに催促も簡単にできます。
ウェブサイトへのリンクをみんなで共有できます。
お気に入りのサイトや施設予約サイト等を登録しましょう。
確実にみんなに伝えたいお知らせは、
未読管理を使って誰が読んでいないかをチェック。
未読の人にはもう一度催促をしておきましょう。
みんなに情報を登録してもらって名簿を作りましょう。
項目のカスタマイズや、検索やCSVダウンロードもできます。
個人情報に配慮し一部項目を管理者以外非公開にすることも。
一般公開するホームページを簡単に作成。
自分たちの活動を発信するだけでなく、
メンバー募集やイベント集客にも活用ください。
イベントやいつもの場所には地図を設定しましょう。
これでもう誰も迷わなくてすみます。
お金の管理でトラブルにならないよう、
きちんと記録・分類して透明性のある運営を。
期間別集計やCSVダウンロードも活用ください。
団体の管理者(当初は団体の登録者)は様々な管理ができます。
各種設定、メンバーのサポート、不適切情報の削除など、
円滑な活動のために管理者機能を上手に使ってください。
管理者は複数人設定できるので、分担・引き継ぎも簡単です。
メンバーを任意のグループに分けた上で、
グループ毎に機能やデータへの利用制限をかけられます。
例えば、幹部だけが会計機能を使える、といった使い方が。
