小金井市テニスコート場
小金井市テニス連盟について
本連盟は市内在住者、在勤者、在学者をもって構成され、連盟の目的に賛同する団体による組織です。
本連盟は硬式テニスを通じて市民の健全な精神を養い、会員相互の親睦に努めると共に、その技術の向上を図ることを目的とします。
目的達成のため次の事業を行っています。
（１）各種大会の開催・運営
（２）市および体育協会が開催する行事への参加
（３）対外試合への参加
（４）技術講習会の開催
（５）市から委嘱されたコートの管理
（６）その他
〇●〇 連盟の運営 〇●〇
参加と連帯―
市民（在勤・在学者を含む）ならば誰でも、いつでも、連盟に入会することが出来ます。また逆に連盟は会員に仕事の分担を求めています。会員ひとりひとりが「全体から受けるサービス」より「全体に提供するサービス」を少しでも多くすることによって連盟が成り立っています。
またそこに参加と連帯の共感が生まれて組織の活力になっています。
公平な運用―
限られた施設を多人数で使うことには一定の秩序と慣行が必要です。
これは会員ひとりひとりが、自ら作り上げていくものですが、共通した考えは
「公平な運用」―「機会均等」です。
初めてコートに来た初心者にも、上級者と同じ機会が与えられます。
また市民大会も、初心者、高齢者向けの種目を設けて多くの市民の参加を呼びかけています。
連盟は現在１５団体で構成しています。
各団体、いつでもメンバー募集中！
各団体の詳細は「ブログ」をご覧下さい！
土日部団体も順次ご紹介していきますのでお楽しみに！
〇●〇 連盟規約 〇●〇
小金井市テニス連盟
令和5年3月12日 改定
第１章 総則
（目的）
第１条 本連盟は硬式テニスを通じて市民の健全な精神を養い、会員相互の親睦に努めると共に、
その技術の向上を図ることを目的とする。
（名称および事務所）
第２条 本連盟は小金井市テニス連盟と称す。
第３条 本連盟の事務所は小金井市に置く。
（組織）
第４条 本連盟は市内在住者、在勤者、在学者をもって構成され、連盟の目的に賛同する団体によっ
て組織する。なお、所属団体の推薦する市民以外の希望者は理事会の承認を得て、構成員の資格を得ることができる。
第５条 １団体の構成員は８名以上とする。
（事業）
第６条 本連盟は目的達成のため次の事業を行うことができる。
（１）各種大会の開催
（２）市および体育協会が開催する行事への参加
（３）対外試合への参加
（４）技術講習会の開催
（５）市から委嘱されたコートの管理
（６）その他
第２章 役員
（役員の構成）
第７条 本連盟に次の役員を置く。
会 長 １名
副会長 １名以上
理 事 若干名
監 査 １名
（役員の選出）
第８条 役員は委員会において選出し、総会の承認を得て決定する。
（１） 会長、副会長は広く会員の中から選出する。
（２） 理事、監査は加盟団体から１名ずつ選出された委員の中から選出する。但し、理事会が発議し、委員会、総会の議決を得た場合は、１団体から２名以上の理事を選出することができる。
（役員の任務）
第９条 役員の任務は次の通りとする。
（１） 会長は連盟を代表し、その業務を総括する。
（２） 副会長は会長を補佐し、会長事故あるときはその職務を代行する。
（３） 理事は理事会を組織し、理事長１名を選出して連盟の重要事項を評議すると共に、必要に応じて設置される各部会の業務を遂行する。理事長は各部会の業務を統括する。
（４） 監査は連盟の会計を監査する。
（役員の任期）
第１０条 役員の任期は１年とし、期間は総会から総会までとする。但し、再任は妨げない。欠員によって選出された役員の任期は前任者の残任期間とする。
第３章 会議
（会議）
第１１条 本連盟の会議は、総会、委員会、理事会とする。
（総会）
第１２条 総会は毎年１回定時に招集するほか、２分の１以上の委員から請求があったときは、会長は臨時にこれを招集する。
２ 総会は加盟団体から選出された２名ずつの代議員の過半数が出席しなければ成立しない。但し、あらかじめ会長に提出された委任状は成立条件として認められる。
３ 総会の議長は理事長とする。
４ 総会は次の事項を審議し、承認する。
（１） 規約の設定、改定及び廃止
（２） 事業計画、予算及び事業報告、決算報告
（３） 役員
（４） その他会長が必要と認めた事項
（理事会）
第１３条 理事会は必要の都度、会長が招集するものとし、必要に応じて他の委員の出席を要請することができる。
２ 理事会は次の事項を評議し、連盟の運営の責に当たる。
（１） 連盟の執行方針に関する事項
（２） 委員会並びに総会に付議する事項
（３） その他会長が必要と認める事項
（委員会）
第１４条 委員会は必要の都度、会長が招集する。
２ 委員会は加盟団体から選出された委員及び会長、理事によって構成される。
３ 委員会は次の事項を審議し、承認する。
（１） 理事会から提出された付議事項
（２） その他、会長が必要と認めた事項
第４章 会計
（連盟の経費）
第１５条 本連盟の経費は会費、市の補助金、寄付金その他の雑収入によってこれにあてる。
第１６条 会費（年額）を次の通り定める。
（１） 日常、市設備を使用しない団体 10,000円
（２） 日常、市設備を使用する団体 10,000円＋1,200円ｘ所属人員
所属人員は毎年度初めに発行される会員名簿によるものとし、その後加入者のあった団体
は、その都度1,200円を納めなければならない。
第１７条 本連盟に新たに加盟する団体は入会金を納めなければならない。
入会金は5,000円とする。
（事業年度）
第１８条 本連盟は事業年度は４月１日から始まり３月末日で終わる。
第５章 雑則
第１９条 本連盟に加盟する団体は、所定の申込書を会長に提出しなければならない。この場合、会長は理事会に意見を聞き、その可否を当該団体に通知する。
（脱会）
第２０条 加盟団体が脱会しようとするときは、原則として前条を適用する。
２ 加盟団体に次の各号に該当する事由が発生したときは、本連盟を脱会したものとみなす。
（１） 加盟団体が第４条、第５条の組織要件に欠けたとき。
（２） 加盟団体が解散したとき。
（名簿）
第２１条 加盟団体は毎年１月末日までに所属員の名簿を提出し、会費を納入しなければならない。
第２２条 加盟団体は所属員に変更があったときは、その都度、理事会に届出しなければならない。
（改定）
第２３条 この規約は総会の議決によるほかは改定できない。
（付則）
第２４条 連盟の運営に関する細目を定めるときは別に付則を設けることがある。付則は理事会で定めるが、その都度会員に知らせるものとする。
（個人情報）
第２５条 本連盟は連盟会員および小金井市テニス競技大会に参加される皆様の個人情報の取り扱いに関する規定を定め、適切な保護に努めます。
（１）大会申し込み時における個人情報
・本連盟は小金井市テニス競技大会に参加される皆様の個人情報を本大会の目的にのみ使用、その保管期間は１年間とする。
・本連盟は参加される皆様の個人情報を、保管完了後、直ちに廃却する。
参加される皆様の個人情報の保管管理はテニス連盟競技部とする。
（２）テニス連盟会員名簿
・本連盟は会員の個人情報を会員間の連絡に使用する目的で収集し、会員名簿として作成する。会員の個人情報は姓名と電話番号のみとする。
・但し、会員から選出された役員および加盟団体責任者は住所も個人情報として提供する。
・会員が、会員の個人情報の確認、訂正等を希望される場合は合理的な範囲で速やかに対応する。
・本連盟は会員の個人情報を適切な方法で管理し、特別な事情がない限り、会員の承諾なしに第三者に開示、提供しない。
・会員名簿は会員間の連絡以外の使用を厳禁ずる。
・会員は会員以外に名簿を貸与することを禁ずる。
・本連盟は年度毎、新規に会員名簿を作成し、年度終了後、旧会員名簿を直ちに廃却する。
・会員も直ちに旧会員名簿を廃却する。
・会員名簿の保管管理はテニス連盟総務部とする。
本連盟は、保有・管理する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、維持、改善します。
（適用）
第２６条 この規約は昭和５７年４月１日から実施する。
平成 ９年３月１６日改訂
平成１０年３月１５日改訂
平成１２年４月 １日改訂
平成１８年３月１２日改訂 第１６条会費（年額）所属人員あたり1,000円を1,200円に
平成１９年３月１８日改訂 第２５条（個人情報）を追加 （適用）第２５条を第２６条に変更
平成２３年３月１３日改訂 第５条 １団体の構成員を１０名以上から８名以上に変更
令和 ５年３月１２日改訂 第４条 連盟在籍５年以上の希望者を、所属団体の推薦する市民以外の希望者に変更
（市民以外にも構成員の資格付与を可能とする）
第２１条 名簿の提出２月末→1月末に変更