Zoom 6 Hybrid セッティングと注意点

1.　TV、HDMIケーブル、延長コードなどの搬入、接続
（古いprojectorでHDMI端子がなく、VGAしかないものがある。その場合は、VGAケーブルとVGAーHDMI変換アダプタも借りること。）
2.　上の図のように配線
3.　会場参加者は、原則として、個人のPCやスマホではZoomに入らない。どうしても使いたい人は、マイクをミュートにし、イヤホンを差し、音が出ないように設定すること
4．会場での発言者は、原則、全員壇場で発言する。
5．タイマー：オンライン参加者がタイマーの場合、「手を挙げる」設定をする。会場参加者がタイマーの場合、壇上でカードを上げる。同時に会場の画面に「手を挙げる」設定をする。
この場合、時間報告は、壇上でするか、自席から大声でマイクに向かって行う。
6.　投票は投票ﾌｫｰﾑを使用する。オンライン参加者にはフォームのURLをチャットで通知、フォームに回答し、送信する。会場参加者はAgendaの投票用QRコードからスマホで送信する。
（集計はExcel表で、（三好から）Vote Counter宛にメールで送る）
7.　コメントはコメント用フォームで記入、（三好から）エクセル表で、Vote Counterにメールで送付。VCは、同日中に、話者ごとに振り分けて、メールで各該当会員にメールで送付。
コメントフォームのURLはオンライン参加者には、チャットでURLを知らせる。会場参加者は原則、Agenda記載のQRコードからスマホを使って記入する。
8. 会場設営その他
PC1は高めに設置（話者の目線がなるべく上向きになるように）。
　バナーを話者の後ろにカメラに映るように設置。
　机の配置は教室形式が良い。その方がカメラに全員が収まりやすい。
9.　設営準備に時間がかかるため、慣れるまでは、18：30開始が望ましい。
10.　Wifiは、第3、第4集会室のみ使用可能。
　　SSID: 00_Funabashi-chuo_Free_Wi-Fi
　　パスワード：2784wifi
注意：00_Funabashi_Free_Wi-Fi　は1時間できれるので、4時間連続で使用できる上記SSIDを使用すること。

必要機材：
..公民館貸与品：TV、HDMIケーブル5m
..個人持参品：PC（ﾏｳｽ、電源ｺｰﾄﾞ、USB分岐具）、スピーカフォン、USB延長コード、スマホ、Mepet
..倉庫保管物（ｸﾗﾌﾞﾊﾞﾅｰ、投票ｺﾒﾝﾄ用紙、ｽﾏﾎ固定器具）

コメントと投票フォームのQR:

コメントフォームのURL：
URL：https://forms.gle/pEXhKPPNpw3f35CfA
投票フォームのURL:
URL：https://forms.gle/UYZRePMEHns25WnQ9